关于省直单位空气调节设备政府采购第五期协议有关事宜的通知

发布日期:2011-12-27 18:36 信息来源:政府采购办

省直各单位、各大专院校:
  为做好省直单位采购工作,规范采购行为,提高采购效率,现将省直单位空调设备(中央空调设备和其他专用制冷、暖设备除外)政府采购第五期协议供货制度有关事宜通知如下:
  一、协议供货的适用范围
  省直行政事业单位所需的制冷量在1到10匹的空调,均在本协议供货范围内进行采购,原则上不得采购协议供货范围外的非中标机型和品牌。采购数量超过本通知规定限量的,在中标的协议供应商范围内另行采购。省直行政事业单位在同一时间内采购中标范围内同品牌、同配置空调器价格低于协议供货商所提供空调器价格在5%以上的,原则上允许自行采购,但必须提供协议供货商和非协议供货商有关价格证明文件。
  二、协议供货承诺有效期
  协议供货有效期自2012年1月1日——2014年12月31日。在此期间,中标供应商将按省直行政事业单位空调设备政府采购协议供货承诺书的承诺,向省直行政事业单位提供中标产品和服务。
  三、中标入围的企业及品牌有:
 

序号 供应商名称 品牌
1 江西赣兴格力空调销售有限公司 格力
2 江西美的制冷设备销售有限公司 美的
3 南昌海达瑞工贸有限公司 海尔
4 海信科龙电器股份有限公司 海信科龙
5 广东志高空调有限公司 志高
6 南昌市奥克斯电气制造有限公司 奥克斯
7 芜湖小天鹅制冷设备有限公司 小天鹅
8 广州华凌空调设备有限公司 华凌
 

  四、采购方式
  省直行政事业单位应以本单位的年度政府采购预算为基础,按照经济适用的原则合理确定采购需求。年度政府采购执行过程中,由采购单位根据年度批复的政府采购预算,向省采购办提出采购申请,填写政府采购协议供货申请单,经确认后,由采购单位向协议中标供应商直接采购。各协议中标供应商依据确认,必须按中标的价格优惠幅度提供政府采购协议价[政府采购协议价=当日市场价经供、购双方平等协商后×(1-中标优惠率)],并按承诺服务向省直行政事业单位提供中标品牌和售后服务。空调设备中标品牌及投标价格段优惠幅度表在“江西政府采购网—协议采购空调栏目”上查询,网址:www.jxzfcg.gov.cn
  例:某采购单位在某中标协议供应商处购买柜机空调一台,该柜机当日市场价为9000元,经采购单位与中标协议供应商双方平等协商(还价)后为8800元,该品牌柜机空调协议商中标优惠率为25%,最后政府采购柜机的协议供应价为8800×(1-25%)=6600元/台。
  各级政府机构使用财政性资金进行政府采购活动时,在技术、服务等指标满足采购需求的前提下,要优先采购节能和环境标志产品。对部分节能效果、性能等达到要求的产品,实行强制采购,以促进节约能源,保护环境,降低政府机构能源费用开支。
  五、 采购合同
  省直行政事业单位进行采购时,应与中标供应商签订江西省省直行政事业单位政府采购协议直供合同。直供合同是政府采购的原始凭证,由省财政厅统一制定,发各中标供应商使用。合同文本分别由采购单位、中标供应商、省政府采购办各留存一联。
  六、 付款方式
   省直行政事业单位使用财政性资金(包括预算内、外资金)进行政府采购的,由省财政厅依据合同、采购单位验收单、供货单位开具的正式发票(复印件)和国库集中支付网上递交的《省级基层预算单位财政直接支付申请书》直接将款项支付给供应商;使用尚未实行国库集中支付的预算外资金进行政府采购的,由单位按合同约定直接向供应商支付。
  七、权益保护
     省直行政事业单位应充分利用协议供货规定的价格优惠幅度及服务条件,监督协议供应商承诺书和合同约定履行情况,出现合同纠纷时,按合同约定的方式处理;同时,省直行政事业单位也应维护供应商的合法权益,不得拖欠货款,不得向供应商提出超出协议供货范围以外的其他要求。
  八、违规处理
  对协议供货过程中出现的违规问题,省直行政事业单位和协议供货单位均有权向江西省财政厅反映。在协议供货执行过程中,对违规的省直行政事业单位,省财政厅及有关部门将依据《中华人民共和国政府采购法》及有关规定进行处理。对擅自不在确定的本期协议供货商处采购及采购非中标品牌的行为,一经查出,将按照合同金额扣减该单位部门预算指标;属于财政直接支付的采购项目,财政部门将拒绝支付货款,因付款问题引起的法律责任,由采购单位负责。
  对不按中标优惠率出售商品的中标协议供货供应商,一经查实,第一次给予警告,第二次给予除名,取消协议供应商资格,并在“江西政府采购网www.jxzfcg.gov.cn”上曝光,三年内不得参加省直行政事业单位协议供货招投标活动。
  实行政府采购协议供货制度是加强省直行政事业单位经常性采购项目管理的有效方式,各单位在协议供货有效期内,要严格按本通知要求执行。各部门要将本通知精神逐级通知到基层单位,严格按要求开展政府采购活动,及时反映实际运作中发现的问题(联系电话:江西省财政厅政府采购办 0791-87287867)。

附件1

江西省省本级行政事业单位政府采购空气调节器设备协议供货中标供应商承诺书

江西省财政厅:
  根据江西省本级行政事业单位空气调节器设备协议采购招标(招标编号:        )的要求,为配合做好协议供货业务及与之相关的服务工作,在协议供货有效期内我公司郑重承诺:
  1、保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺,按中标价格(包括单一合同折扣)及时向用户单位提供中标的高质量产品和服务,不在签署合同内容之外,提出任何附加条款。
  2、保证严格按[政府采购协议价=当日市场价经供购双方平等协商后×(1-中标优惠率)]执行供应价格,并承诺向政府采购管理部门所提供的市场媒体价格为生产厂家所定出的统一的市场价格,同时将政府采购优惠价格段幅度表与市场媒体价格表公布在营业场所显目位置。
  3、保证为采购单位所提供的空气调节器产品为合格产品;并在与采购人签定合同之日起___日内提供产品,不附加其它任何条件。
  4、保证为采购单位及时安装调试并提供本公司所规定的售后服务。
  5、保证妥善保管政府采购办“江西省省直行政事业单位政府采购协议直供合同”文本,不得转让、遗失。供应商凭经审核的“江西省级行政单位协议供货申请单”第三联按该合同文本规定内容与采购单位签订合同书,合同书上必须同时填写“协议供货申请单”批号,连同政府采购验收单及时交回省财政厅政府采购办公室。
  6、保证在货物协议采购有效期内,提供的所有机型在同一时期、同等配置、同一质量的条件下,协议价格和实际供货价格应低于其他任何非政府采购价格或市场平均价格。
  7、保证在货物协议采购有效期内,不得更换授权经销商。
  8、对经我公司授权经销商政府采购协议供货的所有行为负责。
  9、按受江西省政府采购办公室和有关部门的监督管理和检查。
  我公司将严格履行以上承诺,如违反上述服务承诺,愿接受江西省政府采购办公室对我公司依法进行处罚。
  本承诺书自我公司签字之日起在协议供货期内有效。
 
   
                          承诺单位(签章):               
  
                            年    月   日
 


附件2
江西省省级行政事业单位政府采购协议供货申请单
单位名称:(盖章)             年 月 日                 编号:
 

货物名称 型号 标准配置 采购数量 预算金额(元) 审核意见 资金来源 备注
               
               
               
               
               
               
单位负责人:     制表人:     审核负责人:     审核人:      审核日期:
 
1、政府采购协议价=当日市场价经供、购双方平等协议后×(1-中标优惠率)
2、自主创新产品、环境标志产品政府采购优先购买,强制采购节能产品
3、采购单位财务部门凭协议供货申请单、协议直供合同及销售发票原件予以入账
 
此表一式三联  第一联省财政厅留存,第二联采购单位留存,第三联经销商供货联

 
附件3

江西省省直行政事业单位政府采购协议直供合同

合同编号:000000
供方:                               
需方:                               
  为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定及江西省政府采购                              协议供货项目、政府采购协议供货承诺书、“关于江西省政府采购                   协议供货采购有关事宜的通知”,签订本合同,并共同遵守。
  一、采购品目、型号、数量、时间及金额 
协议供货
申请单号
货物名称 型号 配置 单价() 数量 小计()
             
             
             
             
合计 佰       拾      万     仟     佰     拾     元     角     分
 

 
  二、 保修期:依据投标文件中的售后服务条款。
  三 、交(提)货地点、方式:                                                               
  四、 验收标准及提出异议时间 :
  验收标准:1装箱单。2供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。
  提出异议时间:
  五 、付款方式及期限:
  供方开户行名称:
  帐号:
  六、 违约责任:由违约方承担合同金额5%的经济责任。
  七、解决合同纠纷方式:合同执行过程中,供需双方如发生纠纷应本着友好的原则双方协商解决,或投诉到省财政厅,或提请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
  八、本合同需供需双方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律法规及政策另有规定的从其规定。
  需    方:                                                         供    方: 
  地    址:                                                           地    址:
  电    话:                                                         电    话: 
  负责人:                                      联系人:
  经办人:
  合同签订日期:             年           月         日    
 
  备注:1、本合同为供应商与政府采购单位买卖合同,一式三联。第一联:采购单位留存,第二联:省采购办留存;第三联:供应商留存。供应商应在合同签订后连同政府采购验收单及时向省采购办递交。
  2、采购单位财务部门凭协议供货申请单、协议直供合同及销售发票原件予以入账
  3、自主创新产品、环境标志产品政府采购优先购买,强制采购节能产品。


 
附件4

 
               江西省省级行政事业单位政府采购验收单
年   月   日
 
政府采购批文号(项目编号)或协议供货申请单号 货物名称 品牌型号 配置 数量 是否合格  
             
             
             
             
             
             
             
             
             
中标供应商:    
合计(金额):   大写                     (小写)        
           
采购单位:(盖章)           验收人:          验收日期: